Buchhaltung - Büromanagement - Gründer & Unternehmensberatung aus NRW
FairZiffert
Buchhaltung trifft Strategie.
Ob Dortmund, Soest oder Köln - FairZiffert bietet Ihnen moderne digitale Buchhaltung inklusive laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Betriebswirtschaftliche Auswertung, lückenlosen Finanzbuchhaltung, Office-Dienstleistungen sowie Gründer- & Unternehmensberatung. Mit uns sparen Sie bares Geld und Zeit. Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihr Business und Ihre Ziele - unser Team übernimmt den Rest.
Buchhaltung & Büromanagement
Wobei können wir Sie unterstützen? Allgemeine Buchhaltung, Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), digitale Buchführung, Lohnbuchhaltung oder E-Rechnung wir arbeiten stets in Ihrem Interesse und sparen Ihnen neben Ihrer kostbaren Zeit auch bares Geld. Unsere langjährige Erfahrung und das Know-how unserer Partner steht Ihnen dabei jederzeit zur Verfügung, auch dann wenn es mal schnell gehen muss. Egal ob Sie aus Ahlen, Dortmund oder Mönchengladbach kommen, dank digitaler Prozesse- & Kommunikation sind wir vollkommen Ortsunabhängig und jederzeit erreichbar.
Gerne beraten wir Sie in einem kostenlosen Erstgespräch zum Thema Buchhaltung und klären Ihre individuellen Vorstellungen rund um Ihr Büromanagement. Erst danach entscheiden Sie ob wir gemeinsam an Ihrem Erfolg arbeiten.
Gründer- & Unternehmensberatung
Sie möchten sich selbstständig machen? Egal ob Sie als Solo-Gründer / Freiberufler tätig werden möchten, ein Handwerksbetrieb oder ein Unternehmen im Bereich Künstliche Intelligenz gründen wollen – wir kennen die Herausforderungen und wissen genau, worauf es bei der Gründung und Unternehmensstrategie ankommt. Profitieren Sie als Gründer und Start-up direkt von unserer langjährigen Erfahrung und unserem Experten-Netzwerk.
Sie sind bereits erfolgreich am Markt vertreten und möchten Ihre Tätigkeiten ausbauen? Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte, intelligente Unternehmensstrategien, die optimal auf Ihre zukünftigen unternehmerische Ziele und persönlichen Voraussetzungen abgestimmt sind. Ob Übernahme/Nachfolge eines Unternehmens oder Förderung und Finanzierung, wir sind Ihr Top Ansprechpartner im Ruhrgebiet - egal ob Bochum, Arnsberg oder Düsseldorf.
Erfolgreiche Startup- & Gründerberatungen
Jahre Erfahrung & Know-how für Ihren Erfolg
%
Digitale Beratung & Prozesse - auch am Wochenende
%
Fokus auf KMU, Solo Selbstständige & Freiberufler
Fördergelder & Finanzierungen begleitet
Begleitete Buchhaltung und Buchführung
So arbeiten wir bei FairZiffert
Wir begegnen unseren Kunden und Mandanten auf Augenhöhe. Dabei spielt es für uns keine Rolle ob Sie frisch in Ihre Selbstständigkeit starten oder bereits mehrere Jahre als Unternehmen erfolgreich am Markt sind. Wir verstehen uns als Dienstleister der Sie dabei unterstützt Ihre Ziele wirklich zu erreichen. Effektiv und Nachhaltig. Wir arbeiten pro-aktiv und betriebswirtschaftlich, immer mit einem Blick auf Ihre persönlichen Rahmenbedingungen. Trotz oder gerade weil wir 100% Digital arbeiten, können wir uns jederzeit persönlich um ihre Anliegen und Wünsche kümmern, denn Sie stehen bei uns im Mittelpunkt. Ob Sie aus Dortmund, Köln, Soest oder Düsseldorf kommen, mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Unternehmensberatung und in der Buchhaltung von Solo-Selbstständigen, Freiberuflern sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen aus verschiedenen Branchen, bringen wir Ihr Unternehmen und Büro an die Spitze in NRW.
1. Kontakt zu uns aufnehmen
Sie schreiben uns eine E-Mail, WhatsApp Nachricht oder nehmen direkt über das Kontaktformular Kontakt zu uns auf. In dringenden Fällen erreichen Sie uns selbstverständlich auch telefonisch.
2. Kostenlose persönliche Erstberatung
In einem ersten Termin analysieren wir gemeinsam Ihre Ausgangssituation, beantworten Ihre Fragen ausführlich und beprechen konkret die zukünftige Zusammenarbeit.
3. Zurücklehnen und profitieren
Sie profitieren von unserem Service und können sich auf das wesentliche konzentrieren - Ihr Unternehmen und Ihre Ziele.
Buchhaltung
- Laufende Buchhaltung
- Lohnbuchhaltung
- Digitale Buchführung
- Vorbereitung des Jahresabschluss
- Anlagenbuchhaltung
- Einrichtung und Pflege der Debitoren, Kreditoren und Sachkonten
- Monatliche individuelle Ergebnisauswertung
Büromanagement
- Rechnungsverwaltung (inkl. E-Rechnungen)
- Mitarbeitermeldungen (An/-Abmeldung)
- Monatliche individuelle Ergebnisauswertung
- Mahnwesen & Forderungsmanagement
- Vorbereitung Zahlungsverkehr
Startup- & Gründerberatung
- AVGS Gründercoaching (100% gefördert)
- Unternehmensgründung und Aufbau
- Förderung & Finanzierung
- Businessplan & Finanzplanung
- Hilfe beim Gründungszuschuss (ALG 1)
- Unternehmensnachfolge & Übernahme
Unternehmensberatung
- Digitalisierung & Automatisierung
- Förderung & Finanzierung
- Betriebswirtschaftliche Analyse & Auswertung
- BAFA Unternehmensberatung (bis zu 80% Förderung)
Ihre Ansprechpartner bei FairZiffert
Jennifer Tusk
Buchhaltung & Büromanagement & Unternehmensberatung
Mein Name ist Jennifer Tusk, gelernte Steuerfachangestellte mit über 10 Jahren Berufserfahrung . Als gelernte Fachkraft habe ich ein fundiertes Verständnis für die Feinheiten der Buchhaltung und des Büromanagements erworben. Als gebürtige Dortmunderin hingegen kenne und verstehe ich die regionalen Herausforderungen, besonders bei kleinen Unternehmen, Solo-Selbstständigen und Einzelunternehmern.
Meine berufliche Reise begann als Steuerfachangestellte, wo ich umfassende Erfahrungen in der Buchhaltung, Lohnabrechnung und Jahresabschlüssen für Bilanzierer und Einnahmenüberschussrechner bei einem renommierten Steuerberater sammelte. Diese Zeit hat nicht nur meine fachliche Kompetenz gestärkt, sondern auch meine Leidenschaft für präzise und zuverlässige Arbeit vertieft.
Bei FairZiffert setzen wir diese Fachkenntnisse ein, um kleinen und mittelständischen Unternehmen einen professionellen Service zu bieten. Unser Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können – Ihr Geschäft voranzutreiben.
Stefan Tusk
Startup- & Gründerberatung & Unternehmensberatung
Als Sohn einer Handwerkerfamilie wurde mir eine praktische Hands-On-Mentalität mit in die Wiege gelegt. So schloss ich zunächst meine Ausbildung als Energieelektroniker ab und studierte anschließend Wirtschaftsinformatik an der HTW in Dresden. Nach einer abwechslungsreichen Karriere im Vertrieb, Kundenservice und Personalmanagement gründete ich 2016 mein erstes Unternehmen - das am Ende (nicht nur wegen Corona) scheiterte. So lernte ich die Kniffe des Unternehmertums, gründete weitere Firmen und beriet gemeinnützige Vereine. Seit 2019 unterstütze ich Gründer und Startups, erfolgreich in die Selbstständigkeit zu starten und sich weiterzuentwickeln.
Gemeinsam mit meinem Netzwerk aus Experten helfe ich Ihnen, Ihre unternehmerischen Ziele zu verwirklichen. Brauchen Sie Unterstützung bei einem Businessplan, einem AVGS-Antrag oder der Finanzplanung und Fördergelder? Fehlt Ihrem Marketing der nötige Drive?
Ob Neugründung, Unternehmensnachfolge oder Geschäftsmodellwechsel. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!
Häufige Fragen zur Buchhaltung
Wie unterscheidet sich die Arbeit eines Buchhalters von der eines Steuerberaters?
Als Buchhalter kümmern wir uns um das operative Tagesgeschäft: Wir sortieren, prüfen und erfassen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle und erstellen die betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Der Steuerberater baut auf dieser fundierten Vorarbeit auf, um den Jahresabschluss zu erstellen, strategische Steueroptimierung zu betreiben und Sie bei komplexen Steuerfragen zu vertreten. Beide Rollen greifen Hand in Hand, um Ihr Unternehmen optimal zu betreuen.
Was kostet die laufende Buchhaltung für mein Unternehmen?
Die Kosten sind nicht pauschal, sondern richten sich nach dem Umfang Ihrer Belege, der Anzahl der Buchungen und der Komplexität Ihres Unternehmens. In der Regel vereinbaren wir entweder ein monatliches Festpreis-Budget ab 80€ oder rechnen transparent nach Aufwand auf 15 Minuten genau ab. Nach einem kurzen Erstgespräch und einem Blick auf Ihr Belegaufkommen erstellen wir Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot.
Welche Unterlagen muss ich monatlich einreichen?
Für eine lückenlose Buchführung benötigen wir alle Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenbelege sowie die vollständigen Bankkontoauszüge des jeweiligen Monats. Auch Verträge oder Steuerbescheide, die in diesem Zeitraum eingegangen sind, gehören dazu. Je vollständiger die Unterlagen sind, desto schneller und fehlerfreier können wir Ihre Auswertungen erstellen.
Wir arbeiten modern und wenn bei Ihnen möglich bzw. gewünscht, vollständig Digital. Das betrifft auch die digitale Übermittlung Ihrer Belege, beispielsweise über gesicherte Plattformen oder Cloud-Systeme. Das spart Ihnen das lästige Sortieren von Ordnern und den Postweg, während wir direkt auf die relevanten Daten zugreifen können.
Was kann ich alles als Betriebsausgabe von der Steuer absetzen?
Als Betriebsausgabe gilt grundsätzlich alles, was durch den Betrieb Ihres Unternehmens veranlasst ist und diesem dient. Typische Beispiele sind Mieten für Geschäftsräume, Wareneinkäufe, Marketingkosten, Telefongebühren oder Reisekosten. Wichtig ist, dass die Ausgaben betrieblich notwendig und angemessen sind sowie durch einen korrekten Beleg nachgewiesen werden können.
3 typische Anfragen an die FairZiffert Buchhaltung & das Büromanagement
1. „Ich habe 30 Mitarbeiter und suche jemanden, der die komplette Lohnabrechnung übernimmt. Machen Sie das?“
Antwort: Ja, absolut. Wir übernehmen die monatliche Erstellung der Abrechnungen, das gesamte Meldewesen an Krankenkassen und Finanzamt sowie die Verwaltung von Ein- und Austritten. Bei dieser Teamgröße richten wir auf Wunsch auch gerne digitale Zugänge ein, über die Ihre Mitarbeiter ihre Dokumente sicher online abrufen können. Das spart Ihnen wertvolle Zeit in der internen Verwaltung.
2. „Ich mache mich gerade selbstständig und habe noch gar keine Ahnung von Buchhaltung. Helfen Sie auch beim Setup?“
Antwort: Herzlichen Glückwunsch zur Gründung – und ja, genau dafür sind wir da. Wir richten gemeinsam mit Ihnen von Anfang an eine saubere, strukturierte Buchhaltung ein und erklären Ihnen die wichtigsten Grundlagen. Sie lernen, worauf es bei Rechnungen ankommt und wie Sie Belege am einfachsten digital sammeln, damit Sie sich voll auf Ihr neues Business konzentrieren können.
3. „Ich bin unzufrieden mit meinem aktuellen Dienstleister und möchte wechseln. Wie läuft der Übergang zu Ihnen ab?“
Antwort: Ein Wechsel zu uns ist unkompliziert und auch unterjährig jederzeit möglich. Nach Ihrer Beauftragung fordern wir die bisherigen Buchungsdaten (z. B. via DATEV-Export) direkt bei Ihrem alten Dienstleister an. Wir spielen die Daten bei uns ein, prüfen die Salden und führen Ihre Buchhaltung nahtlos und ohne Unterbrechung für Sie weiter.
Häufige Fragen zur Unternehmensberatung
Ist die Beratung bei FairZiffert förderbar?
Kurz und Knapp: Ja. Je nach Bundesland und Stadt, gibt es verschiedene Förderprogramme die Sie nutzen können. Vom AVGS (Aktivierungs- & Vermittlungsgutschein) über die BAFA bis hin zu europäischen Fördergeldern. Das spart bares Geld - bis zu 100% können für eine Beratung erstattet werden. Ob und welche Förderung für Sie in Frage kommt klären wir in unserem Kennenlerngespräch. Gerne begleiten wir Sie später bei den Antragsformalitäten, damit Sie sich voll auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.
Was kostet eine Unternehmensberatung?
Wir rechnen bei FairZiffert im 30 Minuten-Takt, sowie nach Stundensätzen und Tagessätzen ab. So zahlen Sie nie mehr als wirklich notwendig und behalten Ihre Kosten im Überblick. Eine typische Strategiesession für Gründer startet bereits ab 450€, eine ausführliche mehrtägige Digitalisierungsberatung für KMU ab 2800€.
Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?
Alle Beratungen starten immer nach dem gleichen Muster: 1. Erstgespräch > 2. Analyse > 3. Strategie > 4. Begleitung.
Ihr eigener Zeitaufwand ist dabei eher gering und beschränkt sich meist auf die Zuarbeit. Bei komplexeren Anfragen arbeiten wir direkt mit Ihrem Team und den Verantwortlichen Management zusammen.
Was macht die FairZiffert Unternehmensberatung anders?
Anders als klassische Beratungen, arbeiten wir ausschließlich mit einem Experten Netzwerk aus freien Fachberatern und zertifizierten Bildungsanbietern zusammen, welche Ihre langjährige Expertise bei Bedarf in ein Projekt einbringen. Darunter erfahrene Berater aus den Bereichen IT & Künstliche Intelligenz, Förderung & Finanzierung, Changemanagement, Marketing / Vertrieb und verschiedenen Nischenbranchen. So können wir gezielt auf individuelle Bedürfnisse eingehen, ohne hohe Kosten zu verursachen.
3 typische Anfragen an die FairZiffert Startup & Unternehmensberatung
1. Sie wollen Ihr erstes Unternehmen gründen oder eine Freiberufliche Tätigkeit starten bzw. sich Selbstständig machen und benötigen eine Begleitung / Coaching für den Gründungsprozess, einen Fördergeldantrag oder eine Finanzierung?
Antwort: Dann sind wir genau der richtige Ansprechpartner für Sie. Mit mehr als 300 erfolgreich begleiteten Gründungen und einem Netzwerk aus Top Experten, bekommen Sie bei uns alles aus einer Hand. Gerne prüfen wir gemeinsam mit Ihnen Ihre individuellen Fördermöglichkeiten ( zum Beispiel AVGS Gründercoaching) für eine Beratung / Coaching.
2. Sie möchten ein Unternehmen übernehmen und benötigen eine fachliche Einschätzung zu z.B. Investitionsstau, Betriebsmittelwerte oder Digitalisierungsgrad?
Antwort: Gerne prüfen wir diese langfristige Investition ausführlich für Sie. Von der Restwerteermittlung der Betriebsmittel, über die Beurteilung der Betriebswirtschaftliche Auswertungen bis hin zu Investitionsstau im digitalen Ausbau des Zielunternehmen. Wir wissen wo Unternehmen ihre Leichen verstecken und schauen auch hinter die Fassade.
3. Sie möchten Ihr Unternehmen voll digital aufstellen und zukünftig Künstliche Intelligenz nutzen. Neben einer Strategie benötigen Sie konkrete Unterstützung bei der Umsetzung?
Antwort: An dieser Stelle arbeiten wir mit dem Unternehmen ren-AI-ssance® zusammen. Dieses bietet uns eine ausordentliche Expertise im Bereich Künstliche Intelligenz, IT-Security und Digitalisierung. Weitere Informationen finden Sie unter: https://ren-ai-ssance.de
FairZiffert ist BAFA gelistet und Mitglied im b.b.h.
Als BAFA gelistetes Unternehmen unterliegen wir bei allen unseren Unternehmensberatungen strengen Qualitätskontrollen nach DIN ISO 9001. Dies wirkt sich ebenfalls auf unseren Buchhaltungsbereich aus, wo wir die gleichen Qualitätsmaßstäbe ansetzen. Zudem sind wir Mitglied im Bundesverband selbständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter, was Ihnen eine stetige Weiterbildung unserer Mitarbeiter und einen aktuellen Wissensstand garantiert.
Über 50 Unternehmer bewerten uns mit 5 Sternen
Ihre Nachricht an das FairZiffert Team
Warum Unternehmen auf FairZiffert vertrauen
Unsere Kunden und Mandanten schätzen besonders unsere Zuverlässigkeit und unsere Kommunikation auf Augenhöhe. Wir sind Dienstleister und sehen es als unsere Aufgabe an Ihnen bei Ihren Zielen zur Seite zu stehen. Wir arbeiten pro aktiv und schauen über den Tellerrand hinaus oder holen auf Wunsch weitere Fachexperten aus unserem hochwertigen Netzwerk dazu. Auch wenn unsere Prozesse zu 99% digital sind, setzen wir immer wieder auf das persönliche Gespräch und den persönlichen Kontakt. Ob ein freundliches "Du" oder ein respektvolles "Sie" - wir passen uns dabei gerne Ihren Wünschen an.
Zahlen, Daten & Fakten sind unsere Leidenschaft - nicht nur in der Buchhaltung. Auch unsere Unternehmensberatung folgt stets einer betriebswirtschaftlichen Planung, gefolgt von Ihren Visionen und Vorstellungen. Dabei gehen wir individuell auf Ihre Voraussetzungen ein: Gerne kümmern wir uns um Förderungen und Finanzierungen, von der Gründung bis zum Ausbau/Umbau Ihres Unternehmen.